策划公司在策划一个活动的时候，一个很重要的问题就是活动预算，预算直接影响着活动的各个方面，因为预算是开展活动的基础。青岛公关会议庆典公司在策划一个会议的时候，首先应该明白企业和与会人员想要从会议中得到什么，然后再明确会议的地点、日程以及花费等问题。
青岛公关会议庆典公司在确定好活动的目的之后，对于需求的判断就成为工作的重点，这主要包括了会议场地的需求、会议的日程以及相关活动的花费。青岛公关会议庆典策划人员需要提前熟悉与会人员的身份、级别，确定好餐饮、出行、住宿等成本，在此基础上，初步做出预算计划。
一次较大型的会议活动花费主要在住宿、餐饮、出行、娱乐、视听、行政管理、材料印刷等方面。青岛会议活动策划的相关人员需要在每一个种类的花费上做出预算，预算的策划主要包括预期投入、实际花费以及两者之间的差额三个方面。在每一个花费项目上，应该将具体的活动开支进行罗列，比如税款、展览费用、服务费用、赠品费用等等，也需要将活动带来的收入进行记录，比如各种赞助等。一般来说，青岛公关会议庆典策划时，会留出百分之十左右的预算以备不时之需。
